这时陈医生和林晨也出现在会议室大门口，丁经理和陈医生握手。对林晨点头问好。
丁经理把林晨和陈医生请上主席台，把林晨安排坐在会议室主席台正中，林晨不愿坐那，丁经理用力按住林晨右肩说：“今天你是主角，你不坐，会议没办法进行。坐下。”
然后，丁经理请陈医生坐在林晨旁边，自己在林晨的另一侧坐下
。随后李主席，孔凡明，何工，刘工坐下。刘工特意坐在靠近医院办公电脑旁，和医院干事坐在主席台最边缘位置。
他们要操作电脑，播放相关视频。黄主任旁边，一位医院办公室干事拿着会议记录本和笔坐下，打开本子，开始写了起来。
黄主任看看时间，已经快三点，他抬头看了一眼座位上的群众，低头对旁边的干事说了一句，旁边干事起身出到会议室门口签到处，把签到表马上看了一下，记住几个数字。对值守在那的两位保安交代了两句。
回会议室，把门关上。上了主席台，对黄主任耳语了几句。重新打开会议记录本书写起来。
黄主任对站在自己前面有些距离负责摄像的办公干事点点头，得到ok的手势。
黄主任看向坐在主席台另一端的守着办公电脑的干事，在自己身后做了一个ok的手势。
干事对着电脑按下一些指令，同时东海市第一人民医院所有公开场所的视频屏幕和大会议室内方型视频屏幕都出现会议室主席台影像。
林晨的特写镜头最显眼。黄主任开口说话，台下干事移动摄像头，对准黄主任。
“各位来宾，大家下午好。今天下午大家集聚一堂是一起突发事件。现在我们开始开会。
我自我介绍一下。本人是东海市第一人民医院办公室主任，黄立平。本人是本次会议主持人。”说完，黄主任起身向下面听众席鞠躬。
“现在会议开始，我介绍今天到会的出席人员。他们是：本次事故受伤的，见义勇为抢救工友的退伍士兵，东海交通大学在校大三学生：林晨同志！大家欢迎。”黄主任说完，鼓掌抬手指向林晨。
林晨突然听到黄主任这样介绍自己，一时没反应过来。愣了一下。马上起身，下意识一个标准的军礼！场下的掌声猛然大了起来。
林晨才觉得举手敬军礼有点不合适，又鞠躬向大家致意。稍微过了一会。才坐下。
黄主任继续介绍，丁经理，李主席，孔凡明，何工，刘工都先后站起向听众席鞠躬示意。
现在，由孔凡明同志宣读东海市政集团建设有限公司关于本次事故的说明。会议进入正常程序。
在会议进行的过程中，医院各显示屏也同时在播出，医院内注意到此事情的人越来越多，大家都开始关注会议内容。各处屏幕前驻足的人员慢慢多了起来。